Sistema de cotizaciones a la medida de tu negocio.
Si hoy cotizas copiando un Excel, sumando en calculadora o armando mensajes a mano, podemos convertir tus reglas en una herramienta que calcula igual cada vez y deja un borrador listo para revisar.
Cuando el Excel ya no alcanza.
El cotizador en Excel suele empezar bien: una hoja con precios y una fórmula. Con el tiempo aparecen copias por cliente, versiones con precios viejos, fórmulas que alguien sobrescribió y márgenes que cada persona calcula distinto.
El problema no es Excel. Es que las reglas del negocio viven en celdas que nadie revisa, y cada cotización depende de quién la hizo.
Un sistema de cotizaciones a la medida guarda esas reglas en un solo lugar: costos, variantes, mínimos, márgenes y condiciones de pago. Tu equipo captura el trabajo y la herramienta hace el cálculo.
Qué puede incluir.
El cálculo
- Catálogo de costos
Materiales, mano de obra, traslados o cualquier insumo, con su unidad y su precio vigente.
- Reglas del oficio
Merma, mínimos, medidas, variantes y combinaciones que hoy resuelves de memoria.
- Margen explícito
Margen sobre venta o sobre costo, definido una vez y aplicado igual en cada cotización.
Lo que sale
- Borrador para revisar
Precio, anticipo y saldo en un texto o documento que tu equipo revisa antes de enviarlo.
- Historial
Cotizaciones guardadas para consultar qué se ofreció y con qué costos.
- Permisos
Quién puede cotizar, quién puede cambiar precios y quién aprueba.
Cada punto se acuerda en la propuesta; no todos los proyectos necesitan todo.
Oficios que cotizan con reglas propias.
Carpintería a medida, ventanas de aluminio y cancelería, impresión, maquinados, instalaciones solares, impermeabilización, renta para eventos. La lógica cambia; el problema es el mismo: muchas variables y un precio que debe salir igual cada vez.
Para carpintería ya existe un producto con demo: Cotiza Taller. Para renta de mobiliario, RentaLista calcula disponibilidad y saldos.
Cómo empezamos.
- Revisamos cómo cotizas hoy
Tu hoja, tu lista de precios o un ejemplo con datos ficticios. Identificamos qué reglas se repiten y cuáles dependen de criterio.
- Acordamos el alcance
Qué calcula la herramienta, qué entrega, qué queda fuera, cómo se acepta, precio y tiempos. Todo por escrito antes de construir.
- Construimos y validamos
Comparamos sus resultados contra cotizaciones que ya conoces hasta que coincidan con tus reglas.
Preguntas frecuentes
¿Puedo seguir usando Excel?
Sí. Si tu lista de precios vive en una hoja de cálculo, se puede evaluar importarla en lugar de capturarla de nuevo. Se define en la propuesta.
¿La herramienta envía las cotizaciones?
Recomendamos que genere un borrador y que tu equipo lo revise y lo envíe por su propio canal. Cualquier envío automático se acuerda y se prueba aparte.
¿Incluye facturación o CFDI?
No por defecto. Una cotización no es una factura; si necesitas conectarla con tu sistema de facturación, se evalúa como integración.
¿Cuánto cuesta un sistema de cotizaciones?
Depende de las reglas, los usuarios y las integraciones. Proponemos precio y tiempos después de revisar tu proceso; la primera conversación no te compromete. Si cotizas carpintería, el piloto de Cotiza Taller tiene precio publicado: $1,490 MXN por la configuración de tres plantillas, antes de impuestos.
¿Qué necesita funcionar mejor?
Cuéntanos la tarea, cómo la resuelves hoy y qué resultado buscas. Revisamos si encaja un producto existente o una propuesta a la medida.
Escríbenos por WhatsAppUna descripción general es suficiente; no envíes archivos ni datos de clientes. Abrir WhatsApp no envía un mensaje: revisas el texto antes de enviarlo.